跟会是指最重要的包含了对会议活动前、中、后期一系列的策划与履行作业，并关于全体细节的彻底把握，以下便是有关于整个会务服务作业的具体内容。

  6.会场安置。会场安置要足够体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗号等。（2）设置主席台，履行主席台领导，组织坐次，设置讲话席，摆放席签、话筒，并确保音响效果。（3）确认会议桌摆放方式，清晰区分会场区域，并使与会者清晰。（4）确保照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有用。（5）摆放适量花卉。

  7.后勤服务作业。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全捍卫等做出详尽组织。

  8.做好会议讲话、投票、发奖、团体照相等方面的预备作业。9.进行会前检查或向领导报告预备作业情况。

  5.保持好会场次序。会议开端前5分钟，封闭会场大门，与会人员入座组织妥当，不相关的人员脱离会场；开会期间封闭手机及bp机，一般不允许找人，不相关的人员禁绝进入会场。

  1.会议完毕后，要检查会场，带回剩下资料、席签等。2.组织送站。依据与会人员离会时刻，提早组织车辆、送站人员等。

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