2012年9月6日，我国中东欧国家协作秘书处建立大会暨国家和谐员会议在北京举办。会后，秘书处宣布了《我国中东欧国家协作秘书处建立大会暨国家和谐员会议纪要》，全文如下：

  一、2012年9月6日，我国中东欧国家协作秘书处建立大会暨国家和谐员会议在北京举办。应中华人民共和国外交部副部长、我国中东欧国家协作秘书处秘书长宋涛的约请，阿尔巴尼亚共和国、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚共和国、克罗地亚共和国、捷克共和国、爱沙尼亚共和国、匈牙利、拉脱维亚共和国、立陶宛共和国、马其顿共和国、黑山、波兰共和国、罗马尼亚、塞尔维亚共和国、斯洛伐克共和国、斯洛文尼亚共和国等16国和谐员或代表出席会议。

  二、会议以为，继2011年6月在布达佩斯举办我国中东欧国家经贸论坛后，2012年4月在华沙举办我国中东欧接见会面极大了我国和16国展开双边协作的热心，为协作拓荒了宽广远景。依据总理在华沙接见会面期间提出的12项协作行动，中方已在我国外交部建立我国中东欧国家协作秘书处，其主要功能是担任中方安排的和谐，并经过与16国主管部门的协作，执行我国中东欧接见会面效果，规划我国中东欧国家未来协作要点方向和范畴，并安排推动各项协作。16国对中方秘书处的建立表示祝贺。中方感谢16国及时录用国家和谐员或指定相应安排与秘书处对接。中方与16国共同以为，执行我国中东欧接见会面效果，扩展我国与16国双边协作的作业网络根本建立，这将有利于协作的推动及长时间、深入发展。